Вакансия "Секретарь" на ресепшн

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Встреча и сопровождение гостей, подача чая и кофе гостям и высшему руководству, сервисное сопровождение переговоров и совещаний, в том числе организация буфетного обслуживания;
Организация командировок сотрудников, заказ такси, заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников и гостей, в том числе для авто;
Организация работы офисного курьера, взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет;
Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов, основ архивного дела;
Владение ПК и пакетом офисных программ, умение работать с офисной оргтехникой,;
Знания правил ведения деловой беседы, принципов организации приема посетителей, совещаний, деловых поездок;
Основы профессиональной этики и делового этикета;
Ответственность, добросовестность, пунктуальность, легкая обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Напишите нам на rabota@platformix.ru или позвоните менеджеру по персоналу: 8 (495) 967-80-50.