Положение о конфликте интересов ООО «Платформикс»

Публичная версия для сайта. Полная версия Положения является внутренним локальным нормативным актом и обязательна для исполнения всеми работниками компании.

1. Цель и область применения

Настоящее Положение определяет процедуры предупреждения, выявления (раскрытия), предотвращения и урегулирования конфликта интересов, а также порядок действий работников Компании «Платформикс» в случае возникновения или возможности возникновения ситуации конфликта интересов.

Положение разработано в соответствии с:

• Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

• Методическими рекомендациями Минтруда России по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции;

• Уставом Компании «Платформикс» и иными локальными нормативными актами.

Положение обязательно для исполнения всеми работниками и руководителями Компании «Платформикс».

2. Основные термины

Конфликт интересов — любая ситуация или обстоятельства, при которых личная заинтересованность работника, его близких родственников мешают или могут помешать работнику действовать в интересах компании честно, добросовестно, непредвзято и эффективно исполнять свои трудовые обязанности.

Близкие родственники — супруг(а), лица в фактических брачных отношениях, родители, усыновители, опекуны, дети (в том числе усыновлённые), бабушки, дедушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сёстры, племянники и племянницы, дяди и тёти, а также перечисленные родственники со стороны супруга(и).

Личная заинтересованность — возможность получения работником (или его близкими родственниками) при исполнении трудовых обязанностей доходов в виде денег, ценностей, имущества, услуг имущественного характера, имущественных прав или иной выгоды для себя или третьих лиц, за исключением заработной платы и иных вознаграждений, получаемых от компании.

3. Основные принципы

Деятельность по предупреждению, выявлению, предотвращению и урегулированию конфликта интересов в Компании Платформикс» осуществляется на основе следующих принципов:

• Приоритет предупредительных мер — профилактика коррупционных проявлений;

• Обязательность раскрытия — работник обязан сообщать о реальном или потенциальном конфликте интересов;

• Индивидуальное рассмотрение — оценка репутационных рисков по каждому случаю;

• Конфиденциальность — процесс раскрытия сведений о конфликте интересов носит закрытый характер;

• Защита работника — недопустимость преследования работника за своевременно раскрытый и урегулированный конфликт интересов.

4. Меры предупреждения конфликта интересов

Компания «Платформикс» принимает следующие меры для предупреждения конфликта интересов:

• Соблюдение работниками требований законодательства, Устава и локальных нормативных актов;

• Недопущение сделок и ситуаций, в которых личные интересы работника могут войти в противоречие с интересами компании;

• Отказ работников от участия во взаимоотношениях с деловыми партнёрами, за исключением ведения дел от имени и в интересах компании;

• Своевременное разрешение предконфликтных ситуаций;

• Обеспечение при взаимодействии с контрагентами: своевременности расчётов, соблюдения коммерческой тайны, оказания услуг профессионально и в полном объёме;

• Своевременное реагирование на негативную информацию о компании в СМИ и иных источниках.

5. Порядок раскрытия конфликта интересов

1. Работник обязан уведомить работодателя о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, не позднее одного рабочего дня, следующего за днём, когда ему стало об этом известно.

2. Уведомление оформляется по установленной форме.

3. Если работник находится вне места работы, он обязан уведомить работодателя любым доступным способом связи в тот же срок, а по прибытии — оформить письменное уведомление.

4. Уведомление подлежит обязательной регистрации в Департаменте корпоративной безопасности (ДКБ).

5. Зарегистрированное уведомление докладывается руководителю компании, который рассматривает его в течение 5 рабочих дней и принимает меры по урегулированию конфликта интересов.

6. Работник, не выполнивший обязанность по уведомлению, подлежит привлечению к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Способы урегулирования конфликта интересов

Конфликт интересов может быть урегулирован следующими способами:

• Ограничение доступа работника к информации, затрагивающей его личные интересы;

• Добровольный отказ или отстранение работника от участия в обсуждении и принятии решений по вопросам, связанным с конфликтом интересов;

• Пересмотр и изменение функциональных обязанностей работника;

• Перевод работника на должность, исключающую конфликт интересов;

• Увольнение работника по инициативе работодателя за дисциплинарный проступок;

• Иные способы, не противоречащие законодательству.

При выборе способа урегулирования учитывается степень личного интереса работника и вероятность его реализации в ущерб интересам компании.

7. Ответственность и контроль

• Работники и руководители несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения.

• Контроль за соблюдением Положения возлагается на Департамент корпоративной безопасности (ДКБ).

• Сообщения о нарушениях могут быть переданы на горячую линию ДКБ
  (с возможностью сохранения анонимности):
  - телефон: 8-916-389-61-53 (круглосуточно, в т.ч. через мессенджер Telegram);
  - электронная почта: dkb@platformix.ru.

Настоящая публичная версия Положения носит ознакомительный характер. Полная версия Положения, включая формы уведомлений и журнал регистрации, является внутренним документом и не подлежит публикации.