Положение о конфиденциальности ООО «Платформикс»

Публичная версия для сайта. Полная версия Положения является внутренним локальным нормативным актом и обязательна для исполнения всеми работниками компании.

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет принципы и подходы Компании «Платформикс» к защите конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, сведения ограниченного распространения и служебную информацию.

Положение разработано в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обязанность по выполнению требований настоящего Положения возникает у работников при вступлении в трудовые отношения с Компанией «Платформикс», а также у лиц, выполняющих работы и/или оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, — при принятии ими на себя соответствующего обязательства.

2. Основные термины

Конфиденциальная информация — сведения с ограниченным доступом, в отношении которых установлено требование об их неразглашении третьим лицам без согласия обладателя.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющей её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

Обладатель информации — лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к ней.

3. Принципы защиты информации

Компания «Платформикс» обеспечивает защиту конфиденциальной информации на основе следующих принципов:

Законность — соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
Экономическая целесообразность — обоснованность отнесения сведений к конфиденциальным с учётом вероятных последствий их разглашения.
Своевременность — установление ограничений с момента получения информации.
Разграничение доступа — предоставление доступа только тем лицам, которым он необходим для выполнения трудовых функций.
Учёт и контроль — ведение учёта лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации.

4. Категории конфиденциальной информации

К конфиденциальной информации в Компании «Платформикс» относятся:

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения о финансово-хозяйственной деятельности, условиях договоров, контрагентах, объектах интеллектуальной собственности и иные сведения, имеющие коммерческую ценность.
Информация ограниченного распространения — персональные данные работников и контрагентов, сведения о внутренних процессах, информационной безопасности, охране и иные сведения, разглашение которых нежелательно.
Служебная информация — сведения, полученные от государственных органов и иных организаций, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ (учредительные документы, сведения о численности и составе работников, о задолженности по зарплате, о нарушениях законодательства и др.).

5. Обязанности работников

Работники Компании «Платформикс» обязаны:

Знать и выполнять требования Положения о конфиденциальности
Не использовать конфиденциальную информацию в личных целях
Не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам без согласия обладателя
Незамедлительно информировать руководителя или Департамент корпоративной безопасности о фактах нарушения конфиденциальности, попытках получения информации или несанкционированного доступа
Передать работодателю имеющиеся в пользовании материальные носители информации при прекращении трудового договора.

Работникам запрещается:

Передавать конфиденциальную информацию лицам, не имеющим к ней доступа
Использовать конфиденциальную информацию в открытой переписке, статьях и выступлениях
Выносить документы и носители информации за пределы офиса без разрешения руководителя
Обрабатывать конфиденциальную информацию на личных устройствах, не состоящих на учёте компании
Вводить конфиденциальную информацию в публичные онлайн-сервисы на основе технологий искусственного интеллекта (ChatGPT, DeepSeek, YandexGPT, GigaChat и аналогичные).

6. Порядок доступа и передачи информации

Доступ работников к конфиденциальной информации предоставляется на основании подписанного обязательства о неразглашении.
Передача конфиденциальной информации третьим лицам осуществляется только с согласия обладателя информации:

для коммерческой тайны — с согласия Компании «Платформикс» или контрагента (если информация принадлежит ему);
для персональных данных — с согласия субъекта персональных данных.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну контрагентов, осуществляется на основании прямого условия в договоре или письменного согласия контрагента.
Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» по электронной почте допускается только внутри корпоративной сети, в заархивированном виде с паролем.

7. Ответственность

За нарушение требований по обеспечению конфиденциальности информации работники несут:

дисциплинарную ответственность — вплоть до увольнения (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
материальную ответственность — в случае причинения ущерба;
административную ответственность — по ст. 13.14 КоАП РФ (разглашение информации с ограниченным доступом);
уголовную ответственность — по ст. 183 УК РФ (незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну).

8. Контакты

По вопросам, связанным с обработкой конфиденциальной информации, можно обратиться в Департамент корпоративной безопасности:
Электронная почта: dkb@platformix.ru

Настоящая публичная версия Положения носит ознакомительный характер. Полная версия Положения, включая формы уведомлений и журнал регистрации, является внутренним документом и может быть представлена по запросу в ДКБ.