Положение о конфиденциальности ООО «Платформикс»

Публичная версия для сайта. Полная версия Положения является внутренним локальным нормативным актом и обязательна для исполнения всеми работниками компании.

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет принципы и подходы Компании «Платформикс» к защите конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, сведения ограниченного распространения и служебную информацию.

Положение разработано в соответствии с:

Гражданским кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обязанность по выполнению требований настоящего Положения возникает у работников при вступлении в трудовые отношения с Компанией «Платформикс», а также у лиц, выполняющих работы и/или оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, — при принятии ими на себя соответствующего обязательства.

2. Основные термины

Конфиденциальная информация — сведения с ограниченным доступом, в отношении которых установлено требование об их неразглашении третьим лицам без согласия обладателя.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющей её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.

Информация ограниченного распространения — сведения, относящиеся к деятельности компании, разглашение которых может оказать негативное влияние на её деятельность, в отношении которых приняты меры по охране конфиденциальности.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

Обладатель информации — лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к ней.

3. Принципы защиты информации

Компания «Платформикс» обеспечивает защиту конфиденциальной информации на основе следующих принципов:

Законность — соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
Экономическая целесообразность — обоснованность отнесения сведений к конфиденциальным с учётом вероятных последствий их разглашения.
Своевременность — установление ограничений с момента получения информации.
Разграничение доступа — предоставление доступа только тем лицам, которым он необходим для выполнения трудовых функций.
Учёт и контроль — ведение учёта лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации.

4. Категории конфиденциальной информации

К конфиденциальной информации в Компании «Платформикс» относятся:

Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения о финансово-хозяйственной деятельности, условиях договоров, контрагентах, объектах интеллектуальной собственности и иные сведения, имеющие коммерческую ценность.
Информация ограниченного распространения — персональные данные работников и контрагентов, сведения о внутренних процессах, информационной безопасности, охране и иные сведения, разглашение которых нежелательно.
Служебная информация — сведения, полученные от государственных органов и иных организаций, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ (учредительные документы, сведения о численности и составе работников, о задолженности по зарплате, о нарушениях законодательства и др.).

5. Обязанности работников

Работники Компании «Платформикс» обязаны:

Знать и выполнять требования Положения о конфиденциальности
Не использовать конфиденциальную информацию в личных целях
Не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам без согласия обладателя
Незамедлительно информировать руководителя или Департамент корпоративной безопасности о фактах нарушения конфиденциальности, попытках получения информации или несанкционированного доступа
Передать работодателю имеющиеся в пользовании материальные носители информации при прекращении трудового договора.

Работникам запрещается:

Передавать конфиденциальную информацию лицам, не имеющим к ней доступа
Использовать конфиденциальную информацию в открытой переписке, статьях и выступлениях
Выносить документы и носители информации за пределы офиса без разрешения руководителя
Обрабатывать конфиденциальную информацию на личных устройствах, не состоящих на учёте компании
Вводить конфиденциальную информацию в публичные онлайн-сервисы на основе технологий искусственного интеллекта (ChatGPT, DeepSeek, YandexGPT, GigaChat и аналогичные).

6. Порядок доступа и передачи информации

Доступ работников к конфиденциальной информации предоставляется на основании подписанного обязательства о неразглашении.
Передача конфиденциальной информации третьим лицам осуществляется только с согласия обладателя информации:

для коммерческой тайны — с согласия Компании «Платформикс» или контрагента (если информация принадлежит ему);
для персональных данных — с согласия субъекта персональных данных.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну контрагентов, осуществляется на основании прямого условия в договоре или письменного согласия контрагента.
Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» по электронной почте допускается только внутри корпоративной сети, в заархивированном виде с паролем.

7. Ответственность

За нарушение требований по обеспечению конфиденциальности информации работники несут:

дисциплинарную ответственность — вплоть до увольнения (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
материальную ответственность — в случае причинения ущерба;
административную ответственность — по ст. 13.14 КоАП РФ (разглашение информации с ограниченным доступом);
уголовную ответственность — по ст. 183 УК РФ (незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну).

8. Контакты

По вопросам, связанным с обработкой конфиденциальной информации, можно обратиться в Департамент корпоративной безопасности:
Электронная почта: dkb@platformix.ru

Настоящая публичная версия Положения носит ознакомительный характер. Полная версия Положения, включая формы уведомлений и журнал регистрации, является внутренним документом и не подлежит публикации.