Антикоррупционная политика ООО «Платформикс»

Публичная версия для сайта. Полная версия Положения является внутренним локальным нормативным актом и обязательна для исполнения всеми работниками компании.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет принципы, процедуры и мероприятия Компании «Платформикс» в области противодействия коррупции и соблюдения требований антикоррупционного законодательства Российской Федерации, а также применимого антикоррупционного законодательства иных стран, где Компания ведет или планируют вести деятельность.

Политика обязательна для соблюдения всеми работниками и руководителями организаций.

2. Основные термины

Коррупция — злоупотребление служебным положением, дача и получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, имущества, услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица.

Работники — физические лица, вступившие в трудовые правоотношения с Компанией.

ДКБ — Департамент корпоративной безопасности.

3. Правовые и методические основы

Политика разработана в соответствии с:

Методическими рекомендациями Минтруда России по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции (одобрены 08.04.2014).
Конвенцией ОЭСР о борьбе с подкупом иностранных должностных лиц в международных коммерческих сделках (принята 21.11.1997).
Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
Уголовным кодексом Российской Федерации.
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
иными нормативными актами Российской Федерации и иностранных государств, на территории которых компании ГК «Базовые Решения» ведут или планируют вести деятельность.

4. Область действия

4.1. Политика обязательна для исполнения всеми работниками и руководителями организации.

4.2. Компания «Платформикс» при заключении договоров с контрагентами включает в условия договоров пункт о неукоснительном соблюдении требований и принципов применимого антикоррупционного законодательства.

4.3. Все работники, независимо от занимаемой должности, несут ответственность за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а также за действия (бездействие) подчинённых им лиц, нарушающие указанные принципы.

4.4. Лица, виновные в нарушении требований Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами.

5. Цели Политики

Политика выражает позицию компании и формализует единые принципы и подходы к деятельности Компании в области противодействия коррупции:

Формирование у работников единообразного понимания о неприятии коррупционных действий в любых формах и проявлениях на всех уровнях корпоративного управления.
Формализация целей, задач и способов минимизации риска вовлечения компании в коррупционную деятельность.

6. Задачи Политики

6.1. Информирование работников, руководства и иных лиц о применяемых в компании принципах и основных требованиях антикоррупционного законодательства.

6.2. Обобщение и разъяснение мер по минимизации риска вовлечения работников в коррупционную деятельность.

6.3. Обеспечение работы информационных каналов для сообщения о фактах коррупции.

6.4. Установление обязанности работников соблюдать принципы и требования применимого антикоррупционного законодательства.

7. Основные принципы противодействия коррупции

7.1. Законность. Компания строго соблюдает законодательство Российской Федерации и иных стран, в которых ведёт или планирует вести деятельность.

7.2. Должная осмотрительность. Компания осуществляет проверку контрагентов и кандидатов на работу на предмет их благонадёжности, неприятия коррупции и отсутствия конфликта интересов.

7.3. Неотвратимость наказания. Компания заявляет о непримиримом отношении к любым формам коррупционных действий и привлекает к ответственности виновных без учёта их должности, срока работы и статуса.

7.4. Информирование и обучение. Компания публикует настоящую Политику в свободном доступе на своём сайте и проводит обучение и периодическую аттестацию работников по вопросам противодействия коррупции.

7.5. Регулярная оценка коррупционных рисков. Компания на регулярной основе выявляет и переоценивает коррупционные риски, характерные для её потенциально уязвимых бизнес-процессов.

7.6. Взаимодействие и координация. Департамент корпоративной безопасности обеспечивает координацию действий подразделений компании, а также взаимодействие с органами государственной власти и правоохранительными органами.

7.7. Мониторинг и контроль. ДКБ осуществляет мониторинг эффективности процедур по противодействию коррупции и контролирует их соблюдение.

7.8. Совершенствование системы информирования. Компания призывает работников и иных лиц сообщать о подозрениях по поводу возможных нарушений, а также предлагать рекомендации по совершенствованию системы противодействия коррупции.

7.9. Неприменение ответных мер. Никаких ответных мер не может быть применено к работнику или контрагенту за:

отказ от получения или дачи коммерческого подкупа, взятки, посредничества во взяточничестве, в том числе если в результате такого отказа у компании возникли убытки или не были получены конкурентные преимущества;
добросовестное сообщение о предполагаемых нарушениях, фактах коррупции, иных злоупотреблениях или о недостаточной эффективности контрольных процедур.

8. Меры по предупреждению коррупционных правонарушений

8.1. Компания признаёт обмен деловыми подарками и представительские расходы частью деловой практики, однако все такие расходы должны быть одобрены руководством.

8.2. Сотрудникам запрещается предлагать, передавать или принимать какие-либо подарки, вознаграждения, займы, гарантии, материальную помощь в виде наличных денег, ценных бумаг, драгоценных металлов и камней, если эти действия создают риск нанесения ущерба компании или образуют состав административных (ст. 19.28 КоАП РФ) и уголовных правонарушений (ст. 201, 204, 204.1, 291 УК РФ).

8.3. Работники обязаны в кратчайшие сроки проинформировать ДКБ обо всех фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

8.4. Сообщения о фактах коррупции могут быть переданы следующими способами:

Горячая линия ДКБ (анонимно): телефон 8-916-389-61-53 (круглосуточно, в т.ч. Telegram), электронная почта dkb@platformix.ru;
Личное обращение в ДКБ: г. Москва, Ленинградский пр-т, 37А, корп. 4, каб. D7 (пн–пт, 9:30–18:30);
Через непосредственного или вышестоящего руководителя.

8.5. Компания гарантирует конфиденциальность всем лицам, сообщившим о коррупционных правонарушениях.

8.6. Лица, предоставившие заведомо ложную информацию или пытающиеся получить личную выгоду, могут быть привлечены к ответственности.

8.7. Компания воздерживается от оплаты любых расходов представителей государства или общественных формирований, а также их близких лиц, с прямой или косвенной целью получения коммерческих преимуществ.

8.8. Компания строго соблюдает требования законодательства и правила ведения отчётной документации. Фальсификация данных бухгалтерского и иного учёта расценивается как корпоративное мошенничество.

8.9. Компания обеспечивает проведение регулярных внешних и внутренних аудиторских проверок системы внутреннего контроля.

9. Контакты

По вопросам, связанным с противодействием коррупции, а также для сообщения о фактах нарушений:

Департамент корпоративной безопасности (ДКБ)

Телефон горячей линии: 8-916-389-61-53 (круглосуточно, в т.ч. Telegram)
Электронная почта: dkb@platformix.ru
Адрес: г. Москва, Ленинградский пр-т, 37А, корп. 4, каб. D7

Настоящая публичная версия Положения носит ознакомительный характер. Полная версия Положения, включая формы уведомлений и журнал регистрации, является внутренним документом и не подлежит публикации.