Вакансия "Делопроизводитель / архивариус"
Компания IBS Platformix приглашает на работу архивариуса. Рассматриваем кандидатов с опытом работы на аналогичной должности, так и студентов, которые смогут работать полный рабочий день с 9:30 до 18:30, суббота и воскресенье - выходной день.
Обязанности:
- Вести архива оригиналов / скан-копий договоров и первичной документации (сканирование, архивирование, распределение по папкам);
- Осуществлять проверку документации в соответствии с регламентированными требованиями;
- Печать, визирование, редактирование документов;
- Обеспечивать и контролировать возврат экземпляров компании;
- Поддерживать базы договоров в актуальном состоянии;
- Подбирать документы по запросу сотрудников, аудиторов, ФНС.
Требования:
- Владение MS Office (Excel, Word, Outlook, уверенный пользователь ПК);
- Приветствуем опыт работы с договорами и первичной документацией (товарно-транспортными накладными, товарными накладными и пр.);
- Приветствуем опыт работы с электронным документооборотом;
- Способность работать в команде: готовность помогать, расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами (более 500 документов в день);
- Высокая продуктивность работы и стремление развиваться.
Личные качества: хорошие коммуникационные способности: умение договариваться, получать нужную информацию по результату беседы, системное мышление, дисциплинированность, высокая степень самоорганизации и личной ответственности.
Напишите нам на rabota@platformix.ru или позвоните менеджеру по персоналу: 8 (495) 967-80-50.
Адрес: г. Москва, Складочная улица, д. 3, с. 1, ст. м. Дмитровская