Вакансия "Делопроизводитель / архивариус"

 

Компания IBS Platformix приглашает на работу архивариуса. Рассматриваем кандидатов с опытом работы на аналогичной должности, так и студентов, которые смогут работать полный рабочий день с 9:30 до 18:30, суббота и воскресенье - выходной день.

 

Обязанности:

  • Вести архива оригиналов / скан-копий договоров и первичной документации (сканирование, архивирование, распределение по папкам);
  • Осуществлять проверку документации в соответствии с регламентированными требованиями;
  • Печать, визирование, редактирование документов;
  • Обеспечивать и контролировать возврат экземпляров компании;
  • Поддерживать базы договоров в актуальном состоянии;
  • Подбирать документы по запросу сотрудников, аудиторов, ФНС.

 

Требования:

  • Владение MS Office (Excel, Word, Outlook, уверенный пользователь ПК);
  • Приветствуем опыт работы с договорами и первичной документацией (товарно-транспортными накладными, товарными накладными и пр.);
  • Приветствуем опыт работы с электронным документооборотом;
  • Способность работать в команде: готовность помогать, расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами (более 500 документов в день);
  • Высокая продуктивность работы и стремление развиваться.

 

Личные качества: хорошие коммуникационные способности: умение договариваться, получать нужную информацию по результату беседы, системное мышление, дисциплинированность, высокая степень самоорганизации и личной ответственности.

 

Напишите нам на rabota@platformix.ru или позвоните менеджеру по персоналу: 8 (495) 967-80-50.

Адрес: г. Москва, Складочная улица, д. 3, с. 1, ст. м. Дмитровская